事业单位档案管理岗位职责共3篇(档案室的岗位职责)

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事业单位档案管理岗位职责共1

　　档案管理制度

　　档案建设是综合建设和长远发展最基本、最不可回避的重要内容。全员要树立强烈的档案管理意识，从每一个人、每一项工作、每一个环节做起，切实加强档案建设。

（1）文件存储范围

1.行政档案：

①上级下发的各类文件

②下发的各类文件

③及各部门的工作计划、计划、总结、请示、报告、回信、手稿等 ④各种会议通知、会议纪要和会议纪要、发言稿等

⑤发出或盖章的信件、报告等 ⑥各种统计数据

2.人事档案①编辑档案资料②人事招聘相关资料

③各类工作人员的登记表、名册及相关资料。

④员工聘用合同、工资审批表及相关材料。

⑤挂靠人员的相关资料及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式。

⑥工作人员政治地位、职务、级别、职务、待遇等变化的有关信息。 ⑦员工年度考核材料、考核评价、各类奖惩正式结论及相关材料。

⑧员工申请、申诉等信息。

3.财务档案

② 财务凭证、账目、审批程序和经常性费用报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批材料。

③专项收支项目立项计划、实施情况及批准材料。

④外商投资、借贷、合作项目财务执行情况跟踪监督有关情况。

⑤缴纳各种税费和社保基金的相关信息。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关信息。

⑦年度、季度和专项财务分析报告。

4.业务档案

①历年以省局或经发中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报下发的相关培训、职业技能鉴定等业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定等业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、提纲、复习题库等资料。

④教师和评委团队的相关信息。

⑤各种类型和批次的学生注册、学习、考试、评估和认证或学分注册相关材料。

⑥各类商务会议的会议记录（记录）、合作协议、项目意见等相关材料。

⑦因业务需要购买（或上级发行）的杂志、书籍、资料、音像制品和自制的照片、录像、录音制品。 ⑧ 网络建设相关材料。

⑨重大专项活动、总结等专项项目资料的准备、组织和实施。 ⑩历年物业管理、代办食堂管理的相关信息。 5 其他有价值的信息。

(2)文件管理系统：

　　文件统一管理。部门分类管理的二级管理制度。

1.建立档案室，统一管理各部门的原始档案。 办公室设有专人管理档案。

2.直接管理人事、行政和财务档案。 各部门专（兼）职档案管理员负责本部门档案的收集归档工作；原件交档案馆管理，复印件留存各部门使用。

3.主管主任是档案建设的负责人。 各部门的主任是部门档案建设的负责人。而各部门的专（兼）职档案管理员对所负责的档案直接负责。

4.根据工作需要，主管会计可将本年度和上年度的财务档案存放在财务室，然后逐年建档，转入档案室保管。 各部门业务档案副本应在本部门保存五年。从第六年开始，它将被移交给档案馆。

（三）备案与备案

1.各部门办理的文件资料按项目或类别分类归档，编号归档。

2.一般文件应按时间顺序进行分级、分类和编号。 原则上为一年。年终申报。

3.人事档案分为综合类和个人类两类。 综合档案年初归档，年末归档。个人文件是随机设置和存档的。

4.重大专项活动一般在立项时进行归档，在项目完成后及时成卷归档。

5.各部门业务档案（特殊档案除外）应于年初分类备案，次年年初备案。

6。所有法律文件必须在生效后立即提交。 所有机密文件都是实时形成和存档的。

7.各类图书、杂志、报纸、音像资料要及时收集归档。

8.对于有价值的外部信息，网络维护人员和档案管理员应每天浏览，及时收集，归档。

9.备案要求：

①文件必须真实。所有数据均应为原始数据。 ②文件必须完整。每个案例文件都力求拥有完整的信息。

③文件必须有值。为避免杂乱，分类、分项、分项要清晰；避免重复备案，同一事件只建立一个条目；分类要准确，不同种类的材料不能混用。

（4）文件的存储和使用

1.档案管理人员只需对档案进行分类编号，登记并注明立案单位及内容名称、类别、页数，确定案卷的安全等级，编制页码，分类存放，使分类清晰，排列有序，便于取用。

2.档案馆应配备防潮、防蛀、防火的档案柜（箱），以及防盗门窗和消防器材，确保档案安全。

3.各部门档案由专人保管，人事变动时应认真交接。

4.档案管理人员要增强责任心，按要求管理档案。

档案不得损坏、丢失。 , 错过任何案例文件（包括视听网络资料）都很好。

5.强化保密观念。 所有机密文件均按保密规定处理。

6.档案借阅须填写申请表，经主管领导批准后方可借阅，并按申请时限及时调取。 复制文件必须得到主管的批准。擅自出借、复制、遗失或者损毁的，按照损失的大小追究责任。

事业单位档案管理岗位职责共2

档案管理员的职责

I.宣传贯彻党和国家档案工作方针、政策和法规，认真贯彻落实档案管理的具体规定，努力实现档案管理的规范化、规范化、科学化。

二、严格遵守和执行档案工作规章制度，遵守劳动纪律，积极提出合理建议，维护档案安全，打击行为违反《档案法》。

三、贯彻落实全社会档案管理办法和档案工作规章制度，主动做好收集、整理、归档和归档工作。利用全社会的各种工作资料，及时、准确地为分会领导等工作提供相关服务。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档工作，正确把握归档原则，用好党的方针政策以国家为导向识别文献的保存价值，既要真实反映全社会的面貌，又要保持文献之间的历史联系。

5.档案应小批量保存，按档案保存期限分为永久、长期和短期三类。 文件分类准确，分类清晰，便于管理和检索。

六、严格管理制度，档案工作人员应及时登记统计档案的收、移、存、用情况，做到一目了然。 保密，未经适当程序和主管批准，不得将文件借给他人。如发现有泄密或其他损害事故，应立即向有关方面报告，并及时解决。

七、根据本系统的特点，及时归档，维护文件的真实性。 相应销毁的档案要及时清理编目，按保密制度销毁，做好善后工作。

8.档案柜应保持清洁通风，经常检查档案室的安全设施，并采取防虫、防鼠、防潮、防盗、防火措施。报告领导解决。

九、认真学习有关档案工作的政策规范性文件，认真学习业务，并妥善保管。

事业单位档案管理岗位职责共3

　　机构财务管理人员的主要职责

　　机构的财务职责

　　机构财务管理岗位的主要职责：

（2）做好预算管理工作。 根据机构发展规划，制定机构基本运营年度缴费计划。

　　事业单位财务管理人员的主要工作职责

　　会计单位的“报账员”是单位与会计中心之间的桥梁和纽带，完善报账员制度，提高会计报告员的素质是提高会计中心会计质量的关键。会计单位要建立健全内部约束制度，进行必要的岗位分离，改变目前集会计、出纳、“票务员”为一体的“会计员”的现状。建议在财务部门统一协调下，有计划地定期在系统内轮换出纳员，做好会计资料的交接。机构财务管理岗位的主要职责：（一）做好本单位的报告工作

（二）做好资金预算管理工作。 根据机构发展规划，制定机构基本运营年度缴费计划。

（3）固定资产管理。

（4）财务收支活动的分析和总结，财务管理，如根据会计为领导提供决策依据。 例如，今年有新建设项目的单位应做好以下工作： ①、根据单位发展规划，编制单位基本建设年度计划。

②.负责施工过程中的相关手续。根据批准的设计方案，进行基本建设项目的预算。 ③、做好项目资金申请、招投标工作，签订施工合同。负责监督基础设施工程的质量、工期和安全，确保文明施工

④.及时整理工程建设竣工资料，组织竣工验收，做好资金结算，配合工程费用审计，及时组织备案相关工程资料或报单位相关部门.建立单位固定资产台账，负责房屋等固定资产的修缮工作。

⑤.负责变更项目的立项审批，经单位批准后监督实施。

⑥.加强对无监理工程项目的监管，负责工程物资质量和数量的监督检查和管理。

　　机构档案管理规定_机构档案管理制度

　　机构人事管理岗位职责

　　财产档案管理岗位职责

　　岗位职责机关事业单位档案室

　　单位档案整理工作职责