以下是范文网小编分享的某水泥公司会议管理规定模板（具体公司会议纪要模板），供大家阅读。
会议管理规定的目的1是规范会议程序，提高公司整体决策管理能力和工作效率，更好地协调工作，贯彻落实 本制度专门针对重大问题的对策和解决办法，预防和纠正工作中存在的问题，圆满完成公司目标，确保公司管理工作规范、高效、有序。
2 原则 采用谁负责决策，谁负责，谁负责过程管理的效果和结果，谁负责决定和处理其内部事务的原则。范围。
与会人员针对各自的投票意见和会议相关保密内容，必须做到以下几点：不该说的不说，不该问的不问，不看什么不应该被看到，并严格遵守。落实会议决定。
会议由相关单位根据不同类别和内容组织，会议管理有序。
3 适用范围 本制度适用于*宜州水泥公司及水泥有限公司
4 会议类别 本制度所称会议包括总经理办公会议、中层干部会议、生产经营分析会议、生产调度例会、专题会议、接待会、部门日常管理例会、生产班长例会。
专题会议是指公司的生产管理、运营管理、安全管理、质量管理、工程管理、合同审查等会议。
5 会议组织与管理 总经理办公会议 总经理办公会议是对公司发展和经营中重大问题的研究和决策。内容包括分解和实施公司年度计划；分析、研究、决策公司生产经营中的重大问题，特别是对安全生产、环保、产品质量等问题作出工作部署，明确采购、生产等关键环节的指导意见，
总经理办公会议根据总经理工作要求召开。
总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等成员参加。总经理办公会议研究讨论特殊问题时，必要时可通知相关部门负责人出席。
总经理办公室会议由行政办公室（综合办公室）通知、记录、整理。
中层干部会议 中层干部会议是公司围绕重大决策和重大事项召开的适时会议。会议传达和贯彻公司的经营理念、理念、重大决策和决策。汇报公司生产经营管理情况，总结工作情况，表扬先进，批评落后，统一思想，明确责任。激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
中层干部会议由公司总经理主持，参会人员原则上为公司车间、副处级以上。
公司中层干部会议的组织单位由行政办公室（办公厅）通知、记录、整理。
生产经营分析会 生产经营分析会是公司对计划的完成情况和制度的执行情况进行一一检查；分析生产指标、技术改造、市场动态、产品价格、原辅材料采购情况，如有问题，通过分析比较，找出差距，实施整改，不断提高公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门的工作关系，研究落实采购、生产等有关问题的工作计划；落实总经理办公会议和经营分析会议的决议，特别是对安全生产、环保、产品质量等问题作出具体安排，明确原辅材料采购的具体方案；分析生产成本、生产经营质量。 ，提高生产经营水平，降低生产成本，提高管理水平的会议。
生产经营分析会由公司分管生产负责人主持，参会人员原则上为公司车间、副处级以上。
生产经营分析会议由生产部门通报、记录、整理。
专题会议 公司召开专题会议，研究有关部门提出的生产、技术、技改、质量、安全、工程项目实施方案；分析研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理。 、环境管理、业务管理、合同审查等突出问题，提出解决方案，明确并指导有关部门按照会议要求保质保量完成指定工作。
临时会议由公司总经理批准或分管负责的副总经理（总经理助理）主持，公司车间及职能部门相关负责人参加.
专题会议由下属部门组织承担，通报、记录和整理会议记录，行政办公室协调安排会议室。
专题会议结束后1个工作日内，主办方将记录整理会议纪要。
外部接待会 外部接待会主要包括政府机关和上级领导来公司检查指导工作的汇报会。
根据客人的级别和来访目的，由公司总经理或相关分管副总经理（总助理）接待，相关部门负责人负责接待将参加；总助理）和指定人员接收。
对外接待会议在公司层面，由公司办公室负责联系和组织；业务对接及专题内容由公司对接部负责联系组织，行政处（综合处）可协调会议室安排接待等候工作。
定期排产会议 定期排产会议是公司生产经营工作的每周简报会。会议在听取生产经营工作汇报的基础上，及时协调解决各车间、各部门提出的问题，讨论研究提出下周生产经营工作计划。
会议程序↓ ↓ 总结汇报各单位近期工作，请总经理或其他部门协调解决问题。生产主管传达公司领导和集团公司的有关文件、要求和会议精神。 > 生产调度例会每周一由生产系统副主任以上人员召开，每周三、五由生产系统各部门、车间负责人召开。因特殊情况不能举办的，生产部将提前通知相关人员。
生产调度例会记录由生产部（水泥股份有限公司办公厅）值班副经理记录、整理、分发；
参会人员应根据工作需要记录与本单位有关的会议事项。 .
定期生产调度会议结束后，生产部（水泥股份有限公司办公厅）值班副经理在下班前按照统一格式要求完成定期会议， 并将 电子 版 提交 例会 主持人 审核 .
排产例会主持人次日审核后发给生产部值班副经理（水泥综合处）。共享文件夹中的版本。
部门日常管理会议 公司各车间、各部门要切实召开部门日常管理会议，确保会议质量达到公司规定的目的。公司规划、安全与环保部负责对各车间、各部门的会议质量和会议效果进行抽查或评价。
部门日常管理会议至少包括以下内容：传达和贯彻股份公司及公司会议精神、文件和领导批示；了解本部门及下属当前工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的解决意见；制定下一步工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；运用科学的分析方法（如PDCA循环法），研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进方法，制定有效的预防措施。措施；分析部门员工提出的工作问题，讨论研究相关解决方案和改进措施；以适当的形式进行批评和自我批评，协调成员之间的关系，营造团结进步的氛围；安排专题培训等
生产主管对各部门工作进行点评，提出下一步工作重点，并作出安排安排
生产主管日常管理会议部门原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
公司各车间、各部门必须保存完整的部门日常管理会议记录，保存期限为1年。
定期生产监控会议程序 ↓ ↓ ↓ 单位定期监控会议召开前，单位负责人必须提前通知班组长、副主任、副经理等相关人员。
班长例会原则上控制在1小时以内，每周召开一次，不影响生产。
会议将在单位办公室或点名室举行。
班长例会召开后，记录员将整理整理，及时提交单位负责人审核。
9 班会管理 生产系统各部门、车间要按照规定认真开展班会活动，把班会作为团队建设的平台，作为员工思想教育的阵地动员部署安全文明生产，作为检查、考核、激励员工的课堂，确保班会纳入班组。所有部门和有团队的车间必须进行例行的班会。
班会要认真贯彻“PDCA”闭环原则，系统控制（课前规划、课中检查执行、课后总结评价），日常任务是每天完成，每个班长每周工作一次。总结报告和需要单位领导或其他部门解决的问题、其他需要以会议精神解决的问题
高，通过持续有效的班会活动，提高员工思想观念和业务技能，提高综合生产管理水平，确保安全文明生产秩序。
班会时间？课前会议：课前会议时间为5-15分钟。
课后：课后时间为10-15分钟。
?如因学习等特殊原因需要延期，应合理安排，减量控制。
班会内容 课前会？传达领导指示，学习制度文件 a．上级领导对生产工作等方面的重要指示传达到位。
b 学习讲解新发布的管理规定、通知、通知等文件，根据管控需要，对原有的重要制度进行组织研究。
?简要介绍上一班的生产情况和存在的问题。
a 设备操作：设备操作问题、维护条件和需要注意的问题。
b 质量控制情况：过程质量实施、影响因素、比例调整、需要注意的问题。
c 安全生产形势：发现安全隐患并整改。
d 操作：操作中的问题及注意事项。
e 其他：领导安排的工作完成进度等。
?本班工作安排 a 分工：根据教职工的出勤情况，合理安排本班教职工的具体工作。
b 岗位要求：根据生产情况和存在的问题，对班级的安全、质量、卫生、操作等工作提出要求。
④课前开会、课后开会的流程？工作总结、点名、文件系统传递、生产情况及工作存在情况、班级安全生产情况
总结本班工作进度，分析原因问题，并明确下一次应注意的事项。
?绩效评价 对本班教职工的工作执行情况进行综合绩效评价。谁做得好？谁做的不好？为什么？那些没有到位的？应该做什么？ ?员工激励：对绩效好的员工给予表扬或奖励（根据基于百分制的绩效考核方案），对绩效差的员工给予批评。对违纪违纪的，要按照规定及时处理。是评估吗？或罚款，应该公开和明确。
④每天一题学习a 根据阶段性自学计划，每天组织一题，进行生产技术、安全法规等方面的学习。
b每天一题的学习内容要反映在学习白板上，每天会有专人负责更新学习内容。
c 各学习单位要制定专门的记录本，记录格式要统一，学习内容要清楚填写，学习参加者必须在记录本上签字。
⑤课后会议流程 课后会议程序 课后会议程序可根据课堂会议时间要求、阶段性工作重点等进行调整，前后顺序可调整，小事项不得进行，但必须保证实施的有效性。
班会分工 课前会和课后会由班长主持。学习通用文件和制度，对班级工作、绩效考核等作出要求、安排和总结。
上班班长需要提前与下班班长进行交接，包括上班生产状态、设备运行情况、工艺质量调整波动、安全隐患等.员工体验分为员工每天学习一个问题的动机。
下班的调查和制作要注意。
车间管理人员无特殊情况，必须参加白班、四点班、白班、零点班班前会议，学习主要文件和制度，分析、总结和评价团队的工作，提出相关工作要求。
规划安全环保部门和生产部门对班会的有效性进行抽查，每十天不少于两次，并做好班会记录，对班会提出个人意见班会的有效性，并向分管领导汇报。
各车间召开班前、班后会议时，应做好班会记录，并将班会记录纳入现场管理检查内容。
其他会议可由公司相关部门根据实际或部门职责组织。
6 会议的组织、管理和服务级会议须经总经理批准。
?本制度所列会议按规定程序批准。
公司多个部门联合召开，公司领导参加的会议，会议主要牵头部门应当联系行政办公室进行会议记录；行政办公室需要协调安排的，由行政办公室统一安排。
会议组织包括会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会议场地布置、会议场地布置、会议设施准备、会议资料起草和分发、会议纪要、会议纪要和会议会场横幅、会议宣传等。
会议通知？会议需要提前通知。股东大会应提前半个工作日通过电话或其他方式通知，大型会议应至少提前2个工作日发出正式书面通知。
?会议通知包括会议时间、地点、参与者、会议内容及要求等。
会议准备
?准备会议通知。确保原定参加会议的人员准时出席。
?做好场馆的实施和布置，包括场馆环境布置和设施检查服务。人员和服务用品。
?做好参会人员的引导和组织工作。
④对于重要的接待会议，应制定会议接待计划，包括但不限于接机、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、摄影、公共活动等安排。
会议室管理与服务 公司办公楼二楼会议室由公司办公室管理（水泥办公楼三楼会议室由总办公室协调） , 其他会议室按照谁用的原则进行管理。 ，由有关部门管理。
会议室的日常管理包括会议室的布置和使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
会议室应为所有人准备就绪会前20分钟工作，会后30分钟打扫场地。特殊情况将根据实际情况安排。
公司各部门如需借用其他部门管理的会议室，会议组织者需提前2小时联系会议室管理部门安排。使用时，请务必保持环境清洁和设施安全。
公司办公楼二楼会议室的重要会议服务，由办公室行政办公室根据实际情况安排。其他日常及商务会议由会议组织部安排。
7 会议资料管理 会议纪要的整理和发布 会议组织部门负责起草、发布会议纪要和其他形式的会议纪要公开。
总经理办公会、中层干部会议、生产经营分析会、生产经营协调会要组织会议纪要。会议纪要与公司规章制度具有同等效力。
?专题会议按安排组织会议纪要。
?其他类型的会议可以组织成会议纪要和其他适当的会议记录形式。
会议纪要下发 总经理办公会和中层干部会议结束后，行政办公会及时整理会议纪要，报公司总经理审核，发布会议纪要并上传到OA系统。会议纪要发给参加会议的领导和有关部门。
除特殊情况外，会议记录的整理和印制应在2个工作日内完成；会议记录决定或事项涉及保密内容的，应直接送签收。
8 会议精神监督 行政办公室负责对总经理办公会、中层干部会议及相关专题会议的重大决策进行监督。
会议内容明确，各负责部门和人员要认真贯彻落实，按会议要求的时间完成，有关部门和人员要予以支持和配合。
行政办公室负责对会议决定的事项进行分类整理，按照会议要求的时间，对相关负责人和负责部门进行一一督促，定期整理上报给公司领导。
9 会议纪律和要求 该人必须在会议开始前登录。
不允许迟到早退。如遇紧急事需离场，应向主持人请假。
会议期间，应关闭移动通讯工具或将其置于振动位置。
会议发言要简洁全面，按规定时间发言。
会议要精简、高效、严肃。除非有特殊情况，会议时间应控制在120分钟以内。各级会议主持人要主动接受监督。
会议期间，与会人员应注意倾听他人的发言，积极参与讨论，充分尊重他人，禁止就某一问题无休止地辩论。
为会议保密。原则上禁止在机密会议上打电话或录音。禁止参与者传播机密会议的内容。
公司会议纪律管理规定
会议管理规定
公司文件管理规定
会议室管理规定
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